Pesan tersebut disampaikan oleh Dra. Eko Juniati, MM, Kepala BKD Trenggalek pada apel pagi rutin tangggal  25 Oktober 2021 bertempat di halaman kantor BKD Trenggalek. Lebih lanjut juga diharapkan agar seluruh ASN dalam jabatan apapun melakukan kolaborasi dan menjalin kerja sama lebih intens sehingga semua pekerjaaan yang belum diselesaikan menjelang akhir tahun 2021 dapat berjalan tepat waktu sehingga sebelum tutup anggaran 2021 semua pekerjaan tersebut dapat terselesaikan dengan baik.

Kegiatan apel pagi itu dikuti oleh seluruh karyawan dan karyawati di lingkup BKD Trenggalek , baik berstatus ASN ataupun Non ASN.  Karena merupakan kegiatan rutin mulai Hari Senin sampai Kamis setiap jam 08.00 WIB  , maka banyak hal yang berhubungan dengan kerja , terutama  berkaitan dengan  kinerja yang membutuhkan kerja sama harmonis dengan bidang-bidang tugas yang ada di BKD Trenggalek disampaikan oleh para pembina apel pagi . Untuk tugas sebagai  pembina apel  setiap harinya bergantian sesuai jadwal  sehingga informasi yang disampaikan oleh pembina apel bisa saling  mendukung dan melengkapi .

Badan Pengelola Tabungan Perumahan Rakyat (BP Tapera) saat ini sedang melaksanakan  pencairan dana tabungan perumahan (Taperum) PNS pensiun dan ahli waris dengan kegiatan  difokuskan  pencairan dana  untuk PNS masa pensiun hingga Desember 2020. Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 122 tahun 2020 tentang Tata Cara Pengalihan dan Pengembalian Dana Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil, pencairan dana Taperum dilaksanakan paling lama 3 tahun terhitung sejak BP Tapera menerima pengalihan dana dari tim likuidasi pada Desember 2020

Bagi PNS pensiun dengan kategori (Batas Usia Pensiun) BUP, pensiun dini dan diberhentikan)  diwajibkan untuk melakukan pengkinian data peserta dengan mengisi data diri terutama nomor rekening dengan mencantumkan nama sesuai dengan nama pada buku tabungan dan nomor kontak yang dapat dihubungi pada alamat https://sitara.tapera.go.id/peserta/login

Ketentuan di atas untuk  ahli waris PNS pensiun  harus  melampirkan  data  berupa :

1. Surat pernyataan bermaterai yang dapat diunduh melalui https://tapera.go.id/pengumuman/
2. Surat keterangan ahli waris yang dilengkapi dengan fotokopi SK PNS pensiun meninggal dunia/Karip , fotokopi rekening tabungan ahli waris, fotokopi KTP seluruh ahli waris dan surat kuasa bermaterai yang ditandatangani seluruh ahli waris apabila ahli waris lebih dari 1(satu) orang.

Berkas permohonan dikirim dengan alamat :d Tim Pengembalian Tabungan, Alamat: Wisma Iskandarsyah Blok B2-B3 Jl. Iskandarsyah Raya Kav. 12-14 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12160.

Info terkait   terkait dengan pengumuman diatas, dapat menghubungi layanan Call Center Tapera 021 156 pada hari dan jam kerja (senin s.d jumat jam 08.00 s.d 17.00 WIB)  Email: layanan@tapera.go.id, dan Whatsapp: 08118-156-156, atau melalui Direct Message ke akun Instagram resmi @bp.tapera.

Pelaksanaan SKD CPNS dan seleksi PPPK non guru untuk Kabupaten Trenggalek direncanakan tanggal 6 Oktober sampai dengan 11 Oktober 2021 dengan  mengambil lokasi Crown Victoria Hotel Tulungagung. Lokasi seleksi tersebut sebenarnya sama seperti tahun sebelumnya sehingga peserta seleksi yang pernah mendaftar pengadaan CPNS Kabupaten Trenggalek formasi tahun 2020  tidak asing lagi dengan suasana dan kondisi lokasi seleksi yang ditetapkan.

Yang berbeda dari tahun sebelumnya adalah penerapan protokol kesehatan  dengan ketat selama pelaksanaan seleski  sehingga praktis dari keseluruhan lokasi yang ada , terutama di bagian outdoor sepenuhnya difungsikan untuk mendukung penerapan protokol kesehatan tersebut.  Gambaran awal dari pengaturan yang telah dilakukan dapat di lihat pada video simulasi berikut ini :

Bagi sebuah organisasi, kegiatan evaluasi kerja berperan penting untuk  memperbaiki atau meningkatkan kinerja organisasi melalui peningkatan kinerja dari SDM ( Sumber Daya Manusia ) dari organisasi tersebut.  Kegiatan inilah yang rutin diadakan di Badan Kepegawaian  Daerah (BKD) Trenggalek seperti yang dilakukan pada tangggal 14 September – 15 September 2021, dengan mengambil tempat di aula lantai 2 Kantor BKD Kabupaten Trenggalek.

Kegiatan evaluasi kerja ini diikuti oleh seluruh karyawan BKD Trenggalek, yang di pimpin langsung oleh  Drs. Nurudin Boedy Santoso, selaku  Sekretaris BKD Trenggalek yang dalam sambutan pengarahannya mengharapkan agar seluruh kegiatan evaluasi dicermati dan diikuti secara serius oleh para karyawan BKD Trenggalek mengingat evaluasi kerja itu mempunyai kaitan erat dengan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), pola karier PNS dan juga berkaitan dengan posisi jabatan yang diampunya.

Ada beberapa point pembahasan yang intens dilakukan, yang semuanya bermuara pada evaluasi   target dan capaian masing-masing bidang sampai dengan semester pertama tahun 2021. Banyaknya item yang dibahas inilah yang membuat kegiatan evaluasi membutuhkan waktu yang panjang, yaitu di mulai jam 08.30 WIB  dan baru berakhir pada jam 13.15 WIB.

Ada beberapa inovasi dari PT. Taspen (Persero) selama masa Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) agar dapat memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat. Inovasi-inovasi tersebut ternyata mendapat apresiasi bagus dari masyarakat, dan dapat membantu memperlancar pelayan Taspen yang diberikan.

Inovasi terbaru yang diluncurkan oleh PT. Taspen adalah  Aplikasi Taspen One Hour Online Service (TOOS), yang merupakan layanan pengajuan klim dan non klim secara online. Kelebihan dari inovasi  Aplikasi ini adalah mempersingkat durasi layanan sehingga diharapkan terjadi peningkatan kuantitas pelayanan yang tentu saja akan berpengaruh pada peningkatan jumlah masyarakat yang dapat dilayani setiap harinya.

Lebih jelas tentang hal ini dapat dilihat pada surat edaran dari PT. Taspen berikut :

Seperti kita ketahui pandemi covid 19 dimulai pada awal 2020. Kondisi tersebut memunculkan kebiasaan baru yang dikenal dengan 3 M, yaitu memakai masker apabila keluar rumah, mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir, serta menjaga jarak dengan orang lain. M pada bagian menjaga jarak ini kemudian juga diterapkan di dalam proses pelaksanaan pekerjaan di tempat kerja, sehingga membuat terdapat pembagian hari kerja masuk di kantor demi untuk memberikan jarak yang cukup sesama teman kantor.  Mekanisme pembagian tersebut dikenal dengan namanya WFO (work from office) artinya bekerja di kantor dan WFH (work from home) yang berarti bekerja dari rumah.

WFH kemudian menjadi suatu kebiasaan baru dalam melaksanakan pekerjaan. Pelaksanaan WFH harus dimaknai secara tepat bagi seluruh ASN,  bahwa saat mendapat jadwal WFH bukan berarti kita bebas berkegiatan layaknya hari libur. Pelaksanaan WFH mempunyai maksud agar pelaksanaan tugas pekerjaan yang harusnya dilaksanakan di kantor dapat untuk dikerjakan dari rumah. Oleh karena itu perbedaan mendasar antara WFH dengan WFO sebenarnya adalah tempat dalam melakukan pekerjaan.

Pelaksanaan WFH kadangkala membuat kita merasa kebingungan perihal kegiatan yang dapat dikerjakan, dikarenakan tidak bertemu dengan atasan langsung serta rekan kerja lainnya. Bentuk pelayanan bagi masyarakat juga tidak dijumpai saat bekerja dari rumah. Beberapa dampak yang mengikutinya adalah terkadang kita merasa jenuh dikarenakan tidak berada di lingkungan kantor.

Sedikit berbagi pengalaman dalam pelaksanaan WFH agar terasa ringan, kemudian mampu membuat WFH menjadi aman dan nyaman .

1. Rencanakan dengan tepat

Setelah mengetahui kapan jadwal WFH maka segera tentukan bagian pekerjaan mana yang nanti bisa dikerjakan dari rumah. Rencanakan dengan tepat sesuai dengan kondisi pekerjaan dan kemampuan. Koordinasikan dengan atasan agar memberikan target pekerjaan yang dapat diselesaikan saat WFH. Hal ini menjadi langkah awal yang sangat penting mengingat beberapa pekerjaan ada yang memerlukan sarana dan prasarana dan hanya tersedia di kantor.

2. Komunikasikan dengan keluarga

Keluarga yang berada di rumah perlu mendapatkan informasi yang tepat terkait pelaksanaan WFH. Dengan adanya kerjasama yang baik oleh seluruh anggota keluarga maka akan sangat membantu dalam pelaksanaan WFH.

3. Bangun pagi dan mandi

WFH bukan liburan, karena itu tetap lakukan rutinitas seperti biasa. Bangun pada pagi hari dan segera mandi.

4. Gunakan pakaian dengan tepat

Menjadi lebih asyik jikalau berkenan untuk  menggunakan seragam pakaian dinas. Namun apabila hendak menggunakan pakaian non dinas usahakan memilih dengan tepat. Hindari memilih untuk menggunakan pakaian terlalu bebas dan santai, minimal gunakan pakaian yang rapi dan sopan, meskipun tidak harus berseragam dan bersepatu.

5. Awali hari dengan sarapan

Boleh mengawali dengan sarapan dengan harapan nanti tidak tergiur oleh aroma masakan dari dapur. Sehingga jikalau memungkinkan, bisa makan pagi terlebih dahulu.

6. Siapkan minuman dan camilan

Bagi yang belum terbiasa dengan sarapan terlalu pagi maka bisa menyiapkan kopi panas atau minuman favorit serta air mineral dan makanan ringan sebagai camilan. Pilih camilan yang sedikit mengandung minyak agar mengurangi resiko bahan kerja menjadi kotor.

7. Mulai kerjakan sesuai jam masuk kantor

Usahakan memulai pekerjaan tersebut sesuai dan sama dengan dimulainya jam kerja di kantor. Kondisi ini juga memegang peranan penting dalam melakukan pekerjaan di rumah. Hindari menunda pekerjaan.

8. Temukan kata-kata motivasi terkait bekerja

Apabila masih terdapat enggan yang mendera, maka segera temukan kata-kata motivasi dalam bekerja. Kita bisa mencari di internet atau bahkan jika memang sudah mempunyai kalimat motivasi maka baca dan renungkan sebentar untuk menggugah semangat.

9. Komunikasi dengan teman kerja

Alat dan media komunikasi harus tetap hidup dan online. Perlunya tetap terhubung dengan rekan kerja guna mengetahui informasi yang sedang terjadi di kantor. Hal ini juga dapat membantu apabila pada saat melakukan pekerjaan di rumah kita atau sebaliknya rekan kerja memerlukan informasi bahkan data terkait dengan pekerjaan.

Kesadaran diri dan semangat yang besar dari pelaku WFH merupakan kunci utama dalam pelaksanaan proses WFH. Pemahaman serta kondisi keluarga merupakan pendukung yang penting, serta peran atasan dan rekan kerja mampu menjadikan proses WFH mempunyai nilai manfaat yang baik. Oleh karena itu semua pihak dapatnya untuk bekerja sama dengan baik, serta semangat untuk bekerja sebagai wujud rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Menjaga jarak melalui pembagian sistem kerja dengan WFH dan WFO merupakan salah satu kebiasaan baru yang harus kita lalui. Sebagai pelayan masyarakat tentunya kita juga harus menjadi contoh dalam menerapkan protokol kesehatan. Meskipun pandemi covid 19 sedang mendera negara kita, namun proses memberikan pelayanan prima kepada masyarakat tidak boleh kendor dan memudar. Semangat memberikan pelayanan terbaik harus tetap membara dalam setiap pribadi ASN. Semoga pandemi covid 19 ini segera berakhir dan kita selalu tetap diberikan kesehatan, kesempatan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Semangat seluruh ASN Kabupaten Trenggalek kemudian menggema bagi ASN se Indonesia.

Oleh : Sunu Purwono (Analis  Kepegawaian Muda BKD Trenggalek)