e-formasi – BKPSDM Kabupaten Trenggalek

Sambut Perubahan Kelembagaan, BKD Lakukan Evaluasi dan Validasi Data JFU

BKD Trenggalek — Fri, 28 Oct 2016 02:11:15 +0000

Pejabat pengelola kepegawaian dan user e-Formasi bertatap muka dengan tim dari BKD

Mengantisipasi adanya perubahan Kelembagaan Perangkat Daerah yang baru yang merupakan amanat dari PP Nomor 16 Tahun 2016, BKD Kabupaten Trenggalek kembali melakukan evaluasi data e-formasi dan validasi pemetaan Jabatan Fungsional Umum di semua unit kerja lingkup Pemkab Trenggalek. Kegiatan ini dilaksanakan di Aula BKD Kab. Trenggalek mulai tanggal 24-28 Oktober 2016.

Ditegaskan oleh Kepala Bidang Formasi dan Informasi Kepegawaian, Didik Supriyanto,M.Si., bahwa kegiatan evaluasi dan validasi pemetaan JFU ini memang dikhususkan dalam rangka persiapan perubahan SOTK (Struktur Organisasi Tata Kerja) di Pemkab Trenggalek. “Meskipun saat ini belum ada payung hukum di daerah tentang perubahan kelembagaan yang disahkan, kita mengambil langkah terlebih dahulu untuk memetakan seluruh PNS yang ada di Pemkab Trenggalek khususnya Fungsional Umum. Sehingga nanti ketika peraturan sudah disahkan, tidak perlu waktu lama untuk menata ulang seluruh PNS sesuai dengan kelembagaan baru”,ujarnya.

Sekretaris BKD Kab. Trenggalek, Dra. Eko Juniati, M.M., dalam sambutannya mengharapkan para pejabat pengelola kepegawaian dan user e-Formasi untuk tidak bosan mengupdate data secara lengkap dan jujur. “BKD sebagai bank data kepegawaian, menginginkan data yang ada di database kami 100% akurat. Namun itu semua tidak mungkin terjadi jika Bapak/Ibu sekalian tidak mengirimkan data yang valid kepada kami”,ujarnya. Dengan adanya evaluasi dan validasi data ini, Sekretaris BKD mengharapkan agar pola karir PNS ke depannya semakin jelas serta PNS ditempatkan sesuai dengan kompetensi dan kebutuhan kelembagaan.

Undangan Evaluasi Data e-Formasi dan Validasi Pemetaan JFU

BKD Trenggalek — Wed, 19 Oct 2016 03:51:30 +0000

Berkenaan dengan akan diselenggarakannya kegiatan Evaluasi Data e-Formasi dan Validasi Data PNS Jabatan Fungsional Umum, mohon agar menugaskan Pejabat Pengelola Kepegawaian dan User e-Formasi untuk hadir pada:

Hari/Tanggal : Senin – Jumat, 24-28 Oktober 2016 (sesuai lampiran)
Waktu : Pukul 08:00 WIB – selesai
Tempat : Aula BKD Kab. Trenggalek
Catatan : Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan agar meneruskan surat ini kepada UPTD .

Selain evaluasi dan validasi pemetaan JFU, agenda lain dalam kegiatan ini adalah:

Penjelasan umum mengenai SOTK baru
Penjelasan mengenai analisa jabatan bagi JFU
Penjelasan mengenai perubahan e-formasi

Diharapkan peserta membawa laptop dan hasil pemetaan JFU yang ditandatangani.

Untuk undangan beserta lampiran lengkap bisa diunduh di bawah ini:

Silahkan download

Pelaksanaan Verifikasi dan Pengesahan Nama Jabatan

BKD Trenggalek — Tue, 09 Aug 2016 01:49:47 +0000

Sesuai dengan rencana yang telah diagendakan sebelumnya, Pelaksanaan Verifikasi dan Pengesahan Nama Jabatan baik jabatan struktural, jabatan fungsional tertentu (JFT) maupun jabatan fungsional umum (JFU) telah dilaksanakan mulai hari Senin (2/8/2016) hingga Jum’at (5/8/2016). Hadir dalam acara tersebut seluruh Kepala SKPD atau yang mewakili serta pejabat pengelola kepegawaian. Selain pengesahan nama jabatan, Kepala SKPD juga menandatangani usulan Peta Jabatan baru di masing-masing SKPD.

Pelaksanaan Verifikasi dan Pengesahan Nama Jabatan

Dalam kesempatan tersebut Kepala BKD Kab. Trenggalek, Drs. Pariyo, menyampaikan pentingnya acara ini adalah untuk membangun sebuah Struktur Organisasi Tata Kerja (SOTK) ideal yang disesuaikan dengan analisis kebutuhan pegawai. “Selain itu, ke depannya juga akan memudahkan ketika ada pengadaan CPNS baru karena sudah jelas pos jabatan apa saja yang dibutuhkan”, tegasnya.

Undangan Validasi dan Pengesahan Nama Jabatan

BKD Trenggalek — Thu, 28 Jul 2016 08:59:53 +0000

Berdasarkan penyusunan formasi PNS Kabupaten secara elektronik (e-formasi), diperlukan adanya validasi nama jabatan baik JFU maupun JFT serta kebutuhan pemangku jabatan PNS di semua SKPD. Oleh karena itu, BKD mengundang seluruh Kepala SKPD -mohon tidak diwakilkan- beserta Pejabat Pengelola Kepegawaian untuk dapatnya mengesahkan jabatan-jabatan tersebut pada:

Hari/tanggal: Senin-Jum’at, 1-5 Agustus 2016 (jadwal terlampir)

Tempat : Aula BKD Trenggalek

*)Catatan: wajib membawa data bezetting, daftar pemangku jabatan dalam formasi pns, tupoksi SKPD dan stempel.

Undangan dapat dilihat di bawah ini:

download

Pelaksanaan Pemutakhiran e-Formasi 2016

admin — Thu, 25 Feb 2016 07:04:05 +0000

Sesuai dengan agenda yang telah direncanakan sebelumnya, pelaksanaan pemutakhiran data e-Formasi 2016 telah dilaksanakan pada tanggal 18 – 24 Pebruari 2016 bertempat di Ruang Bidang Forinka BKD Kab. Trenggalek. Seluruh SKPD, UPT, UDPK, SMP, SMA dan SMK telah melakukan verifikasi data PNS per 15 Pebruari 2016 sesuai dengan kondisi riil di lapangan.

Tujuan sistem e-Formasi ini adalah untuk mengetahui gambaran struktur organisasi, peta jabatan, jumlah pegawai yang ada, jumlah pegawai yang dibutuhkan dan jumlah kekurangan/kelebihan pegawai di instansi pemerintah baik lingkungan Kementerian, Lembaga Negara, pemerintah pusat maupun daerah. Sedangkan manfaat yang diperoleh adalah untuk menentukan kebutuhan pegawai, menentukan kelas jabatan dan menentukan sasaran kerja pegawai.

Undangan Pemutakhiran Data e-Formasi ASN 2016

admin — Thu, 11 Feb 2016 07:07:13 +0000

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya pemutakhiran data e-Formasi Tahun 2016 oleh BKD Kabupaten Trenggalek, maka mengundang dengan hormat seluruh pejabat pengelola kepegawaian dan user e-Formasi ASN seluruh SKPD, UDPK, SMP, SMA, SMK dan UPT Dinas Kesehatan lingkup Pemerintah Kabupaten Trenggalek pada :

Mulai tanggal : 17 s.d 29 Pebruari 2016 (Jadwal terlampir)
Tempat : Ruang Bidang Forinka BKD Kab. Trenggalek

Catatan:

* Wajib membawa data bezetting terbaru dengan format excel dan dalam bentuk soft copy (Contoh Terlampir)

Berikut undangan lengkap:

Download pdf disini