Seperti kita ketahui pandemi covid 19 dimulai pada awal 2020. Kondisi tersebut memunculkan kebiasaan baru yang dikenal dengan 3 M, yaitu memakai masker apabila keluar rumah, mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir, serta menjaga jarak dengan orang lain. M pada bagian menjaga jarak ini kemudian juga diterapkan di dalam proses pelaksanaan pekerjaan di tempat kerja, sehingga membuat terdapat pembagian hari kerja masuk di kantor demi untuk memberikan jarak yang cukup sesama teman kantor.  Mekanisme pembagian tersebut dikenal dengan namanya WFO (work from office) artinya bekerja di kantor dan WFH (work from home) yang berarti bekerja dari rumah.

WFH kemudian menjadi suatu kebiasaan baru dalam melaksanakan pekerjaan. Pelaksanaan WFH harus dimaknai secara tepat bagi seluruh ASN,  bahwa saat mendapat jadwal WFH bukan berarti kita bebas berkegiatan layaknya hari libur. Pelaksanaan WFH mempunyai maksud agar pelaksanaan tugas pekerjaan yang harusnya dilaksanakan di kantor dapat untuk dikerjakan dari rumah. Oleh karena itu perbedaan mendasar antara WFH dengan WFO sebenarnya adalah tempat dalam melakukan pekerjaan.

Pelaksanaan WFH kadangkala membuat kita merasa kebingungan perihal kegiatan yang dapat dikerjakan, dikarenakan tidak bertemu dengan atasan langsung serta rekan kerja lainnya. Bentuk pelayanan bagi masyarakat juga tidak dijumpai saat bekerja dari rumah. Beberapa dampak yang mengikutinya adalah terkadang kita merasa jenuh dikarenakan tidak berada di lingkungan kantor.

Sedikit berbagi pengalaman dalam pelaksanaan WFH agar terasa ringan, kemudian mampu membuat WFH menjadi aman dan nyaman .

1. Rencanakan dengan tepat

Setelah mengetahui kapan jadwal WFH maka segera tentukan bagian pekerjaan mana yang nanti bisa dikerjakan dari rumah. Rencanakan dengan tepat sesuai dengan kondisi pekerjaan dan kemampuan. Koordinasikan dengan atasan agar memberikan target pekerjaan yang dapat diselesaikan saat WFH. Hal ini menjadi langkah awal yang sangat penting mengingat beberapa pekerjaan ada yang memerlukan sarana dan prasarana dan hanya tersedia di kantor.

2. Komunikasikan dengan keluarga

Keluarga yang berada di rumah perlu mendapatkan informasi yang tepat terkait pelaksanaan WFH. Dengan adanya kerjasama yang baik oleh seluruh anggota keluarga maka akan sangat membantu dalam pelaksanaan WFH.

3. Bangun pagi dan mandi

WFH bukan liburan, karena itu tetap lakukan rutinitas seperti biasa. Bangun pada pagi hari dan segera mandi.

4. Gunakan pakaian dengan tepat

Menjadi lebih asyik jikalau berkenan untuk  menggunakan seragam pakaian dinas. Namun apabila hendak menggunakan pakaian non dinas usahakan memilih dengan tepat. Hindari memilih untuk menggunakan pakaian terlalu bebas dan santai, minimal gunakan pakaian yang rapi dan sopan, meskipun tidak harus berseragam dan bersepatu.

5. Awali hari dengan sarapan

Boleh mengawali dengan sarapan dengan harapan nanti tidak tergiur oleh aroma masakan dari dapur. Sehingga jikalau memungkinkan, bisa makan pagi terlebih dahulu.

6. Siapkan minuman dan camilan

Bagi yang belum terbiasa dengan sarapan terlalu pagi maka bisa menyiapkan kopi panas atau minuman favorit serta air mineral dan makanan ringan sebagai camilan. Pilih camilan yang sedikit mengandung minyak agar mengurangi resiko bahan kerja menjadi kotor.

7. Mulai kerjakan sesuai jam masuk kantor

Usahakan memulai pekerjaan tersebut sesuai dan sama dengan dimulainya jam kerja di kantor. Kondisi ini juga memegang peranan penting dalam melakukan pekerjaan di rumah. Hindari menunda pekerjaan.

8. Temukan kata-kata motivasi terkait bekerja

Apabila masih terdapat enggan yang mendera, maka segera temukan kata-kata motivasi dalam bekerja. Kita bisa mencari di internet atau bahkan jika memang sudah mempunyai kalimat motivasi maka baca dan renungkan sebentar untuk menggugah semangat.

9. Komunikasi dengan teman kerja

Alat dan media komunikasi harus tetap hidup dan online. Perlunya tetap terhubung dengan rekan kerja guna mengetahui informasi yang sedang terjadi di kantor. Hal ini juga dapat membantu apabila pada saat melakukan pekerjaan di rumah kita atau sebaliknya rekan kerja memerlukan informasi bahkan data terkait dengan pekerjaan.

Kesadaran diri dan semangat yang besar dari pelaku WFH merupakan kunci utama dalam pelaksanaan proses WFH. Pemahaman serta kondisi keluarga merupakan pendukung yang penting, serta peran atasan dan rekan kerja mampu menjadikan proses WFH mempunyai nilai manfaat yang baik. Oleh karena itu semua pihak dapatnya untuk bekerja sama dengan baik, serta semangat untuk bekerja sebagai wujud rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Menjaga jarak melalui pembagian sistem kerja dengan WFH dan WFO merupakan salah satu kebiasaan baru yang harus kita lalui. Sebagai pelayan masyarakat tentunya kita juga harus menjadi contoh dalam menerapkan protokol kesehatan. Meskipun pandemi covid 19 sedang mendera negara kita, namun proses memberikan pelayanan prima kepada masyarakat tidak boleh kendor dan memudar. Semangat memberikan pelayanan terbaik harus tetap membara dalam setiap pribadi ASN. Semoga pandemi covid 19 ini segera berakhir dan kita selalu tetap diberikan kesehatan, kesempatan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Semangat seluruh ASN Kabupaten Trenggalek kemudian menggema bagi ASN se Indonesia.

Oleh : Sunu Purwono (Analis  Kepegawaian Muda BKD Trenggalek)

Pandemi Covid-19 (Corona) yang terjadi di awal tahun 2020 memaksa Pemerintah menerapkan Konsep Work From Home  (WFH) untuk para Pegawai Negeri Sipil  (PNS) dalam upaya menekan laju penyebaran Pandemi tersebut. Konsep ini kalau dihitung dalam rentang dari sekarang sudah berjalan sekitar 1 tahun dan menjadi budaya kerja baru bagi para PNS.

Dari segi konsep, Work From Home mengusung misi peningkatan Produktivitas kerja di tengah pandemi Covid-19 (Corona) , dengan segi positif yang diharapkan adalah :
1.Menekan laju penyebaran Pandemi covid-19 (corona)
2. Mengurangi biaya transportasi
3. Waktu yang lebih fleksibel dalam menyelesaikan pekerjaan, dan
4. Meningkatkan produktivitas kerja.

Dalam prakteknya, konsep Work From Home mau tidak mau menghadapi kendala ditingkat lapangan di antaranya :
1. Hilangnya motivasi kerja
2. Terjadi komunikasi kurang lancar dengan rekan kerja
3. Dan, ternyata tidak semua pekerjaan bisa dilakukan dengan cara Work From Home.

Dua sisi yang berbeda itulah yang terjadi pada saat penerapan konsep Work From Home (WFH) dan kondisi terkini dimana pandemi Covid-19(Corona) sudah menurun kuantitasnya maka konsep tersebut perlahan mulai dikurangi untuk dikembalikan ke konsep hari kerja normal seperti biasa.

Penerapan normal hari kerja pasca Work From Home pada kasus tertentu ternyata berdampak pada menurunnya motivasi kerja. Hal ini dikarenakan penerapan konsep WFH yang lumayan lama, sekitar 1 tahun telah mempengaruhi ritme kerja sehari-hari terutama dalam waktu yang tersedia untuk penyelesaian suatu pekerjaan.

Pada kasus tertentu, kondisi memunculkan penilaian bahwa pasca WFH membuat PNS malas kerja ? dengan situasi melambatnya penyelesaian suatu pekerjaan. Kebutuhan waktu yang lebih banyak memang menimbulkan kesan malasnya seorang PNS karena tidak bisa menggunakan waktu yang tersedia secara efektif. Namun kesan tersebut mungkin  berlebih karena terlalu awal memunculkan penilaian pasca WFH membuat PNS malas kerja . Penilaian yang bijak pasti menyebutkan  saat ini adalah masa transisi menuju jam kerja normal seperti sebelumnya, sehingga perlu waktu untuk adaptasi dan penyesuaian waktu agar ritme kerja juga menjadi normal  seperti sebelumnya.

Oleh : Habibu Rokhman (Pengelola web/situs BKD Trenggalek)

Sejalan dengan telah diterbitkannya Surat Keputusan Bupati Trenggalek tentang Pembatasan Kegiatan Masyarakat guna menekan kasus terkonfirmasi baru akibat Covid-19, maka telah diterbitkan pula Surat Edaran Bupati Trenggalek tentang Pengaturan Sistem Kerja Baru di Lingkup Pemerintah Kabupaten Trenggalek. Surat Edaran nomor : 065/249.406.003.2/ 2021 mulai berlaku sejak tanggal 26 Januari 2021 sampai dengan 8 Februari 2021 yang pada prinsipnya mengatur penerapan kembali Work From Home (WFH) dan Work From Office (WFO) dengan rasio 50:50 untuk seluruh ASN/Non ASN yang bekerja di lingkup Pemerintah Kabupaten Trenggalek. Pengaturan WFH tersebut dikecualikan untuk Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama  (eselon II) dan pejabat administrator (eselon III) yang tetap diwajibkan bekerja di kantor pada hari dan jam kerja seperti biasa.

Kebijakan tersebut dimaksudkan untuk meminimalisasi banyaknya pegawai yang ada di dalam ruangan pada waktu tertentu dan dalam waktu yang lama sehingga meningkatkan probabilitas penyebaran virus Corona di lingkungan pegawai.

Lebih lengkap untuk Surat Edaran tersebut dapat dilihat di bawah ini :

Merebaknya penyebaran COVID-19 yang lebih populer di sebut Pendemi Corona membuat Pemerintah menerapkan sistem kerja baru bagi PNS/ASN. Sistem baru tersebut adalah Work From Home (WFH) dimana dengan sistem baru tersebut tidak mengharuskan seorang PNS/ASN setiap hari harus hadir di kantor tempatnya bekerja.

Sistem WFH sendiri telah ditetapkan melalui Surat Edaran Menteri PAN-RB Nomor 19 tahun 2020, dimana dalam press release dijelaskan bahwa WFH diterapkan dengan tujuan :

1.  Mencegah dan meminimalisasi penyebaran, serta mengurangi risiko Covid-19 di lingkungan instansi pemerintah pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya
2. Memastikan pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing instansi pemerintah dapat berjalan efektif.
3. Memastikan pelaksanaan pelayanan publik di instansi pemerintah dapat tetap berjalan efektif

Pemberlakuan WFH sendiri tidak untuk semua PNS/ASN karena untuk setiap dinas/instansi minimal harus ada 2 level jabatan tertinggi yang tetap berkantor setiap harinya untuk melaksanakan fungsi koordinasi dan memastikan bahwa setiap PNS/ASN baik yang berada di kantor ataupun yang melakukan  WFH tetap bekerja sebagaimana fungsi tugasnya masing-masing.

Adanya pemahaman keliru di sebagian masyarakat bahwa PNS/ASN  yang melaksanakan WFH dinilai sebagai  libur kerja memang tidak bisa dihindari. Pemahaman tersebut harus diluruskan oleh PNS/ASN sendiri bahwa walaupun di rumah mereka tetap melaksanakan tugas kantor sebagaimana biasa. Untuk meluruskan pemahaman keliru tentang WFH, seorang PNS/ASN  bisa melakukan dengan  cara ini  :

1. Tetap di rumah selama jam kerja dan menghindari kegiatan yang dikategorikan “piknik”
2. Selalu menjalin komunikasi dengan atasan langsung dengan saluran komunikasi yang ada agar terjalin koordinasi kerja yang terarah
3. Mematuhi dan melaksanakan  Target SKP tahunan , Bulanan dan kegiatan Harian sehingga output hasil kerjanya bisa terukur.

Adalah menjadi kewajiban bagi semua PNS/ASN untuk bersatu dan tetap mengabdi dalam situasi saat ini, dengan do’a dan harapan semoga Badai Pendemi Corona segera berlalu sehingga situasi kerja normal  dapat diterapkan kembali

Oleh : Habibu Rokhman ( Pengelola Web / Situs BKD Trenggalek )